Changelogs

Features Es ist nun möglich, Textvorlagen zu nutzen. Bewerbungsdaten aus mehreren Bewerbungen können über die Stapelverarbeitung als Excel-Datei heruntergeladen werden. Ein neues Recht für Integrationen wurde hinzugefügt. Mit dem Recht „Integrationen konfigurieren“ kann festgelegt werden, wer innerhalb der Organisation Integrationen aktivieren und einrichten darf.

Features Die CV-Parsing Integration, zum automatisierten Auslesen von Lebensläufen, steht nun zur Verfügung. Weitere Informationen zur Aktivierung und Nutzung finden sie hier. Mehrere Prozessschritte können nun gleichzeitig gelöscht werden. Nach der Auswahl der zu löschenden Schritte erscheint am oberen Rand ein „Alle löschen“-Button. Innerhalb der PDS-Integration gibt es jetzt eine Funktion, um die Verbindung zu

Features Die Funktion zur Statusänderung wurde verbessert, sodass Änderungen jetzt schneller durchgeführt werden können.

Features In Bewerberformularen können Felder nun auch nebeneinander angeordnet werden. Dazu muss die Layoutoption „Spalten“ aus dem Bereich „Neue Felder“ in das Bewerberformular gezogen werden. Die Anzahl der nebeneinander dargestellten Inhalte kann anschließend über die Bearbeiten-Funktion festgelegt werden. Bestehende oder neue Felder lassen sich per Drag-and-Drop in die Spalten einfügen. Benutzergruppen sind jetzt als variable

Features Die Integrationen sind nun mit einer ersten Integration verfügbar: Bewerberdaten können nun automatisiert an pds übertragen und dort als Mitarbeiter angelegt werden. Die eindeutigen Feldnamen im Bewerberformular werden nun automatisch vergeben Die Icons wurden angepasst, um ein einheitlicheres und moderneres Erscheinungsbild zu schaffen. Die Bewerbungshistorie wurde minimalistischer gestaltet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Das

Features Die Icons für die variablen Parameter wurden aktualisiert, wodurch die Übersichtlichkeit verbessert und die Unterscheidung erleichtert wird. Es ist jetzt möglich, E-Mail-Signaturen ohne das Recht „E-Mail-Einstellungen konfigurieren“ zu hinterlegen. Innerhalb der Aktivitäten können nun auch empfangene E-Mails angezeigt werden, wodurch Benachrichtigungen über eingegangene E-Mails möglich sind. In der Bewerbungshistorie werden Dateianhänge bei E-Mails nun

Features Es wurden Anpassungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen. Bugfixes Vereinzelt kam es noch zu Problemen bei der Verwendung von Bildern im neuen Editor. Die Verwendung der Bilder ist nun problemlos möglich.

Bugfixes Kurzzeitig waren die „X“e zum Entfernen von Filtern und verantwortlichen Personen nicht verfügbar. Dies wurde behoben.

Features Es wurden Veränderungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

Features Es besteht nun die Möglichkeit darüber zu entscheiden, ob die in einer Bewerbung verschickten E-Mail Anhänge zu der Bewerbung hinzugefügt werden sollen. Es ist nun möglich die Bewerberdaten sowie die Historie, gesammelt oder einzeln, als PDF herunterzuladen. Die Spalten innerhalb der Tabellen können nun beliebig in der Größe verändert werden. Dadurch wird es ermöglicht,

Features Es ist nun möglich, sich Benachrichtigungen über Aktualisierungen innerhalb des Systems einzustellen. Diese Benachrichtigungen werden oben rechts über die Glocke angezeigt. Durch das Anklicken der Glocke und des Filters kann jeder Nutzer definieren, über welche Änderungen er benachrichtigt werden möchte. Zum aktuellen Zeitpunkt ist es nicht möglich, die Benachrichtigungen für nicht zugewiesene Bewerbungen zu

Features Innerhalb der Ausschreibungen kann die Vorschau nun noch einfacher, mit Klick auf die jeweilige Zeile, geöffnet werden. Das Ablaufdatum kann nun nicht mehr nur einzeln innerhalb einer Bewerbung, sondern auch über die Stapelverarbeitung für mehrere Bewerbungen gleichzeitig angepasst werden. Bei Verlängerung des Ablaufdatums wird das neue Ablaufdatum angezeigt. Dadurch ist direkt ersichtlich, an welchem

Features Mit der Zeitverzögerung gibt es eine neue Aktion im Prozessgenerator. Diese erlaubt es, Aktionen über den Prozessgenerator erst nach einer bestimmten Dauer oder zu einem bestimmten, vordefinierten Zeitpunkt auszuführen.

Features Bisher konnten E-Mails nicht ohne Inhalt versendet werden. Das ist nun möglich. Beim Schließen einer Bewerbung mit ungespeicherten Änderungen kam es bisher zu einer uneindeutigen Fehlermeldung. Dies wurde angepasst. Bugfixes Die Verwendung variabler Parameter im Betreff von automatisierten E-Mails hat nicht funktioniert. Der Fehler wurde behoben. Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ konnte die zugrundeliegende Aktivität

Features Der alte Editor, zur Eingabe von Texten, wurde durch einen neuen ersetzt. Dieser bietet neue Funktionalitäten, insbesondere in Bezug auf die Formatierung der Texte und E-Mails.

Features Das Wording innerhalb der E-Mail Einstellungen wurde verbessert. Bei einer geöffneten Bewerbung ist die zugehörige Stellenausschreibung nun klickbar. Dadurch wird es ermöglicht, aus der Bewerbung heraus die passende Stellenausschreibung in einem neuen Tab zu öffnen, und somit zu überprüfen, ob der Bewerbende die dort geforderten Anforderungen erfüllt. Bugfixes Bei den Benachrichtigungen für neue BMS-Versionen

Features Es wurde ein neues Recht implementiert, dass den jeweiligen Benutzern erlaubt, verantwortliche Personen einer Bewerbung zu verändern. Die Zeilen der Bewerbungen sind nun klickbar. Um eine Bewerbung zu öffnen, muss nun also nicht mehr das „Auge-Icon“ ausgewählt werden, sondern es kann direkt die Zeile angeklickt werden. Es ist nun möglich, Nutzergruppen zu duplizieren. Dadurch

Features Ausschreibungen können nun als Vorschau angesehen werden, auch wenn der Nutzer keinen OCR-Account besitzt oder in diesem aktuell nicht eingeloggt ist. Es ist nun möglich mehrere Prozessschritte per Drag and Drop gleichzeitig auszuwählen und zu verschieben. Die Gehaltsdarstellung innerhalb der Tabellen wurde verbessert. Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ können nun E-Mails als Aktivitäten ausgewählt werden.

Features Bei den Widgets des Dashboards ist es nun auch möglich, sich anzeigen zu lassen, wer die letzte Aktualisierung durchgeführt hat. Bei der automatisierten Versendung von E-Mails durch Prozessschritte wurde die Funktion, Anhänge hinzuzufügen, ergänzt. Dies war bisher nur bei direkten E-Mails aus einer bestimmten Bewerbung heraus möglich. Notizen können nun gelöscht und wiederhergestellt werden.

Features Es wurde ein neues Recht eingeführt, bei dem der Nutzer nur die zugewiesenen Bewerbungen sehen kann. Das Entfernen des „mir zugewiesen“ Filters ist dadurch für diese Benutzergruppen nicht mehr möglich. Es wurden Anpassungen im Wording vorgenommen, um mehr Einheitlichkeit zu schaffen. Bugfixes Wenn ein Bewerber die Gehaltsvorstellung mit einem Punkt eingetragen hat, wurde diese

Features Die Widgets auf dem Dashboard können nun bearbeitet werden. Dadurch kann die Anzahl der angezeigten Bewerbungen, die angezeigten Spalten sowie eine zeitliche Komponente der angezeigten Elemente individuell konfiguriert werden. Bei der Auswahl einer Organisationsebene innerhalb einer Bewerbung wurde die Suchfunktion oberhalb des Dropdowns verbessert. Bei einzelnen Ansichten wurden die Ladezeiten verbessert. Hiervon betroffen sind

Features Notizen können in der Aktivitätenliste von Bewerbungen nun angeheftet und auch bearbeitet werden. Angeheftete Notizen werden in der Liste stets ganz oben unter „Angeheftete Aktivitäten“ angezeigt. Im Prozessgenerator gibt es eine neue Aktion „JobRecommender: Ergeignis-Tracking“. Über diese kann ein Event für eine kundenspezifische Tracking-Aktion vom JobRecommender ausgelöst werden. Hierdurch werden Punkte an die Empfehler

Features Es wurden farbliche Anpassungen vorgenommen, um in Gänze einheitlich zu bleiben. Bugfixes Es konnten Meetings erstellt werden, bei dem nur der Bewerber als Teilnehmer eingetragen war. Nun muss mindestens eine weitere Person hinzugefügt werden. Beim Ausführen einer E-Mail-Prozessaktion kam es zum Abbruch, wenn ein Zitat im E-Mail-Text verwendet wurde. Dies wurde gefixt. Bei der

Features In der Anzeigenliste kann über die Spalte „Bewerbungen“ nun die jeweilige Bewerbungenliste in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet werden (mit Klick auf den mittleren Mausknopf oder über den Dialog mit einem Rechtsklick). Dies war vorher nicht möglich. Bugfixes Für im BMS empfangene E-Mails, die von einem Bewerber geschickt wurden, wird in der Aktivitätenhistorie

Bugfixes Ein Fehler wurde behoben, bei dem eingeladene Benutzer mit Klick auf den Bestätigungslink in der Einladungs-E-Mail nicht zum Registrationsformular weitergeleitet wurden, sondern fälschlicherweise zum Login-Screen.

Features Neue Prozessaktion „Verantwortliche Personen“: Mit dieser Aktion kann die verantwortlichen Personen einer Bewerbung automatisiert geändert werden. Die existierenden verantwortlichen Personen können komplett mit neuen Personen ersetzen oder um einzelne ergänzt oder reduziert werden. Neue Prozessaktion „Organisationsebene“: Mit dieser neuen Aktion kann eine Bewerbung automatisiert in eine andere Organisationsebene verschoben werden. Bugfixes Beim Wechseln von

Features Im Prozessgenerator gibt es nun die neue Aktion „Prozessschritt ändern“; mit dieser kann der Prozessschritt einer Bewerbung beim Durchlauf des aktuellen Prozessschrittes automatisch auf einen anderen Prozessschritte geändert werden. BMS relevante Informationen von Stellenausschreibungen können nun zum Teil auch direkt im BMS bearbeitet werden. Über einen neuen Dialog lassen sich die zugeordnete Organisationsebene und

Features Ab sofort können E-Mails über das BMS empfangen werden. Hierzu gibt es in den E-Mail-Einstellungen zwei neue Optionen, mit denen eingestellt werden kann, ob man alle eingehenden E-Mails im BMS empfangen möchte und ob zusätzlich eine Kopie an das ursprüngliche Postfach gesendet werden soll. Für abgeschickte E-Mails erhält man eine Information, ob diese beim

Features Für Ausschreibungen und Bewerbungen gesetzte verantwortliche Personen können jetzt eingesehen werden. Die Information lässt sich in der jeweiligen Listenansicht mit einer neuen Spalte („Verantwortliche Person“) einblenden. Zusätzlich werden die verantwortlichen Personen einer Bewerbung im Bewerbung-Dialog unten links angezeigt. Es gibt nun die Möglichkeit, Einträge im Aktivitätenstrom einer Bewerbung zu filtern. In der Liste der

Features Im Prozessgenerator ist nun eine neue Aktion zum Verschieben der Bewerbung in einen anderen Prozessschritt verfügbar. Pfade im BMS-System beinhaltet nun eine eindeutige Kennung für den Kunden. Dies ermöglicht es, dass Benutzer mehreren BMS-Kundenaccounts zugewiesen sein können. Es kann nun eine globale Löschfrist für Bewerbungen definiert werden. Diese ist unter Verwaltung -> Einstellungen administrierbar.

Features Im System können nun verantwortliche Benutzer für Ausschreibungen und Bewerbungen festgelegt werden. Für Ausschreibungen erfolgt die Festlegung von verantwortlichen Benutzern über den One-Click-Recruiter; dort, wo die BMS-Daten der Anzeige konfiguriert werden. Alle Bewerbungen, die auf eine Ausschreibung erfolgen, haben automatisch die verantwortlichen Benutzer der Ausschreibung als verantwortliche Benutzer gesetzt. Der verantwortliche Benutzer einer Bewerbung

Features In den Bewerberformularen können nun Felder mit Abhängigkeiten zu anderen Feldern definiert werden. Die Filterungen der Liste der Bewerbungen wurde angepasst. Dort können Filtereinträge nun durchsucht werden. Zudem wurde das Layout der Filteroptionen optimiert. Das Verhalten des Eingabefelds für den Empfang einer E-Mail wurde angepasst. Dort wird nun der Bewerber als erster Vorschlag ausgegeben.

Features Es gibt nun eine Stapelverarbeitung für das Ändern von Prozessschritten in der Bewerbungsliste. So können nun beliebige viele Bewerbungen ausgewählt werden, von denen der Status gewechselt werden soll. Bei mehreren ausgewählten Bewerbungen kann mit einem Klick auf „Stapelverarbeitung“ und dann „Status ändern“ diese neue Funktion aufgerufen werden. Die Startseite des BMS kann nun als

Features Im Dialog mit den Informationen zur Verifizierung der Domain anhand von CNAME-Einträgen, können diese CNAME-Einträge nun mit einem Klick in die Zwischenablage kopiert werden. In der Bearbeitung von Gruppenberechtigungen gibt es nun die Möglichkeit, pro Überschrift alle Rechte an und abzuwählen. Bugfixes Es wurde ein Fehler behoben, der auftrat, wenn in der schematischen Ansicht

Features Im Bewerberformular wird ab sofort das im One-Click-Recruiter ausgewählte Firmen-Logo präsentiert. Beim Versenden von E-Mails gibt es nun eine Autovervollständigung. Somit können Empfänger, die es als Benutzer bereits im BMS gibt, bequem und schnell ausgewählt werden. Zusätzlich ist die Eingabe von E-Mail Adressen weiterhin möglich. Für einen Prozessschritt lässt sich nun angeben, ob dieser

Features Im Aktivitätenverlauf von Bewerbungen gibt es nun einen „Scroll-to-top“-Button, um mit einem Klick nach oben zu den Navigationspunkten zu gelangen. In der Bewerbungsansicht wird das Foto des Bewerbers nun prominent ausgegeben. Daten des Bewerbers lassen sich nun einfach kopieren, in dem man in der Bewerberansicht mit der Maus über den jeweiligen Eintrag fährt und

Performance Fixes Es wurden Datenbankabfragen optimiert, um Antwortzeiten zu reduzieren und einen schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen zu gewährleisten. Es wurden die Ladezeiten der wichtigsten Seiten wie u.a. die Listen von Ausschreibungen, Bewerbungen, Bewerber sowie Bewerbungsformularen und des Prozessgenerators optimiert, um eine bessere Benutzererfahrung zu bieten. Durch ein erweitertes Caching-System wird nun sichergestellt, dass Daten

Features Es wurde eine Benachrichtigungsfunktion eingeführt. Diese informiert den Benutzer über neue Programmversionen. Auf einigen Seiten im System wurde ein „Zurück zu…“-Button eingefügt, um die Navigation zu erleichtern. Bewerbungen haben nun einen Hinweis auf „Weitere Bewerbungen“ des Kandidaten. Bugfixes Bei der Erstellung einer Bewerbung hochgeladene Dateianhänge werden im Aktivitätsverlauf nun in Einheit mit der Angabe

Features Eine „Bewerber“-Liste wurde im Menü hinzugefügt. Diese bietet eine Übersicht aller Bewerbenden, mit der Möglichkeit, diese zu durchsuchen und deren Bewerbungen zu administrieren. In Bewerberformularen können nun eigene Datenschutzhinweise für Bewerbende hinterlegt werden. Bei Statuswechsel von Bewerbungen kann nun angegeben werden, dass die Überprüfung der existierenden Verbindungen ignoriert werden soll, so dass in jeden

Features Wird ein Formular mit ungespeicherten Änderungen verlassen, gibt es nun einen Hinweis, dass ungespeicherte Änderungen evtl. verloren gehen. In Tabellenansichten wird die vom Benutzer gewählte Spaltenkonfiguration nun lokal gespeichert. Wird eine Bewerbung in eine andere Organisationseinheit verschoben, können nun Empfänger für eine Informationsmail diesbezüglich angegeben werden. Bugfixes Darstellung der Telefonnummer in der Bewerbungsliste wurde

Features Im BMS-System können nun Kunden spezifische Domains registriert werden. Diese können für den Versand von E-Mails verwendet werden. In diesem Zuge können nun auch Postfächer im BMS angelegt werden. Diese entsprechen den verfügbaren Absender E-Mail-Adressen, die sich bei einem Versand einer E-Mail aus dem System auswählen lassen

OCR + BMS: Im One-Click-Recruiter kann für eine Stellenanzeige nun neben dem Prozess auch eine BMS-Organisationsebene ausgewählt werden. Bewerbungen auf eine Anzeige werden dann in dieser ausgewählten Organisationsebene zugeordnet. Bewerbungsprozesse sowie auch Bewerberformulare hängen im BMS nun nicht mehr an einzelnen Organisationsebenen, sondern sind global über den kompletten Account verwendbar.

Features In JobAds kann jetzt der Prozess geändert werden, wenn solange für diese JobAd noch keine Bewerbung eingegangen ist In den Aktivitäten von Bewerbungen bleiben jetzt alte Bewerberformular-Feldnamen erhalten, auch wenn sie zwischenzeitig geändert wurden Alle Frontends sind jetzt standardmäßig auf deutsch eingestellt, sodass der Browser keine Übersetzung von Englisch -> Deutsch mehr anbieten sollte.